今天我要集中精力 如何整理账单 并创建适合您的归档系统。
如果您要坚持每月预算,则需要跟踪所有帐单。
之前 保持预算,我的财务状况一团糟!
我有几张纸质账单,我会通过邮件收到的, 我在网上支付的几张账单,以及一些从我的银行帐户中自动汇出的账单。
这是每月支付账单的一种非常困难的方式。
我终于意识到,如果我能坐下来花一些时间整理所有账单,那将使我的生活变得更加轻松。
Once I started getting organized and sticking to a 预算, I began to properly manage my 花费 and organize my bills.
这也帮助我减轻了很多日常压力。在组织之前,我从来不知道我要在哪一天付款,而当我查看银行帐户时,总是感到惊讶。
现在,我变得更有条理,可以更好地控制自己的生活。
这里’就是我的操作方法,以及如何开始整理帐单。
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列出所有账单
首先,仔细检查所有帐单并将其列出来,这样您就不会’t miss anything.
首先,我仔细检查了我的所有账单,并列出了我如何收款和付款的清单– snail 邮件,电子邮件,自动草稿和自动电话。
这很简单 写下所有这些信息 在笔记本上。由于我对电子表格有新的爱好,因此下面是一个示例:
如您所见,这只是每月支出的一小部分。仅使用7张钞票,已经有4种不同的付款方式。那’s too much!
我评估了账单,并决定了我希望使用全部或大部分账单的付款方式。
当我尝试减少混乱和纸张消耗时,我决定以在线方式付款是我的首选付款方式。
我创建了一个新的电子邮件地址,该地址将严格用于接收与帐单相关的电子邮件。
此电子邮件还会收到 付完账单后的所有收据。这是一种非常有条理的方法,可以让您保持井井有条,将帐单放在一个地方。
尽管花了一些时间,但我还是仔细阅读了每份帐单,并使用新的电子邮件地址注册了eBills。我可以通过进行在线结算 每一个 我有帐单。我很高兴切碎我的纸币。
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考虑自动付款
接下来,决定是否要使用自动付款从您的银行帐户中自动起草任何账单。
自动付款的好处之一就是 will never be 延迟付款,没有 late fees! 如果您未正确管理银行帐户,则使用自动付款的一个弊端就是意外透支。
我决定使用自动付款来注册尽可能多的账单。
现在,我正在跟踪我的每月预算并使用支票簿注册电子表格,我知道我一直有多少钱。
另外,如果我忙于生活,我不会’不想担心意外忘记付款!
在支票簿注册电子表格中写下自动付款的日期很重要。我喜欢查看自己的财务状况,并且知道哪一天从银行帐户中提取我的付款。
此外,如果您想重新选择自动付款的草稿日期,许多公司都会与您合作。
本月初,我有几张账单全部从我的帐户中汇出了,这确实耗尽了我的银行帐户!
我可以将几笔帐单上的到期日切换到月中,而无需额外付费。这确实帮助我更好地利用了开支,并给了我一些喘息的空间!
追踪费用
如果您要做这是一项非常重要的任务’重新整理您的账单,按时支付一切。
即使您决定从应用程序或软件系统获得帮助,也要确保知道即将发生的事情和即将发生的事情。
一个很好的方法是使用电子表格。下面是一个示例,说明您将所有内容布置好后的外观。
该支票簿电子表格与样本相关 此帖子的每月预算电子表格.
这里 is how to make the check register spreadsheet work for you:
步骤1:使用 当前银行余额。如果从头开始,请输入$ 0。
步骤2:全部添加 该月的预期收入。 我每两周收到一次薪水,因此通常我每个月有2条收入线。
我记录了预期付款和工资总额的日期。 我还查看日历,看看我是否有任何额外收入来自神秘购物和其中之一。
步骤3:下一步 看所有的每月账单。 我列出了我所有的“fixed” 花费 for the month in order by due date and the bill total.
我还列出了其他人的所有预期到期日“variable” 花费. This includes bills such as my utilities.
我知道帐单每个月到期的日期,但是这个金额总是在变化。 根据先前的帐单,我对预期的应付金额做出了有根据的猜测。
如有疑问,我猜很高。我宁愿计划更高的账单,当它低于我的预期时感到惊讶!
步骤4:上市后 所有收入和支出,包括所有 expenses 从先前完成的类别中列出 budget sheet.
This includes 花费 such as grocery shopping, household items, pet food, etc.
例如我杂货店 每周或每两周一次 并坚持预算金额。我花了这笔费用,并将其添加到我的电子表格中。一世 even added 我期望去杂货店的日期,因为它通常与我下班休息的日子有关!
I would suggest doing something similar to what I have mentioned above when it comes to applying these types of categorized 花费.
By writing down my planned 花费 ahead of time, this helped me plan where my money is going each week!
小费–我喜欢在电子表格中使用不同的颜色。区分收入和支出不仅有帮助,而且’s easier to read!
You could also track 花费 using a 银行帐户和Qapital之类的应用。
If you need help creating a 预算 to help you save money, pay off debt, or just manage your general 花费, check out the 爱你的预算 课程!
克里斯汀,您好,我喜欢这些提示!我以前曾经整理过帐单。它’很难,但是通过阅读您的帖子,我觉得’是我该重新整理帐单和费用了。谢谢!